檔案架用于機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、財務憑證、貨物等，與傳統式書架、貨架、檔案架相比，存儲量大，且更有系統性。
傳統木質開放式檔案架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優點。但是不利于防光、防塵和防潮等。
活動式密集架是在傳統檔案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量提高，節省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優點。但這種檔案架造價高，增加了建筑負荷，增加了庫房建筑的投資，調用檔案不如一般的檔案架方便，如遇特殊情況，搶救檔案比較困難。
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